Betriebselektriker / Elektroniker für Ladeinfrastruktur (m/w/d)

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Sie haben sich bei der ARS Altmann AG beworben oder interessieren sich für eine Tätigkeit bei uns. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren. Die Hinweise gelten unabhängig davon, ob Sie sich online über unser Bewerbermanagementsystem, per E-Mail oder per Post bewerben.

1. Verantwortlicher

ARS Altmann AG
Feierabendmühle 2
85283 Wolnzach
E-Mail: bewerbermanagement@altmann.dvinci-easy.com

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der ARS Altmann AG
Feierabendmühle 2
85283 Wolnzach
E-Mail: Datenschutz@ars-altmann.de

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere:

• Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise über Qualifikationen,
• Daten aus dem Auswahlverfahren: Gesprächsnotizen, Korrespondenz, ggf. Ergebnisse von Auswahlgesprächen,
• Freiwillige Angaben: Bewerbungsfoto.

Bitte machen Sie keine Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. religiöse Überzeugung, Gesundheit, ethnische Herkunft), sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Eine Ausnahme bildet z. B. die freiwillige Angabe einer Schwerbehinderung, wenn Sie deren Berücksichtigung wünschen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bewerbungsverfahren: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Besondere Kategorien: Freiwillig mitgeteilte besondere Kategorien (z. B. Schwerbehinderung) – Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
• Rechtsverteidigung: Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens zur Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
• Talentpool: Berücksichtigung für künftige Stellen nur mit Ihrer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet; hierüber informieren wir Sie gesondert.

5. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Ohne die für die Stellenbesetzung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

6. Speicherorte, Postbewerbungen und Speicherdauer

Ihre Daten werden in unserem Bewerbermanagementsystem (d.vinci) und, soweit erforderlich, in Papierform verarbeitet. Bewerbungen, die uns per Post erreichen, werden eingescannt und in das Bewerbermanagementsystem übernommen. Die Papierunterlagen werden anschließend an Sie zurückgesandt.

• Absage: Ihre Daten werden 6 Monate nach Zugang unserer Absage gelöscht.
• Rückzug der Bewerbung: Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, spätestens nach 1 Monat.
• Einstellung: Ihre Daten werden in die Personalakte übernommen und für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet.
• Talentpool: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten für 24 Monate oder bis zu Ihrem Widerruf.

7. Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur die Personen, die sie für die Entscheidung über Ihre Bewerbung benötigen, insbesondere die Personalabteilung sowie die zuständigen Fachvorgesetzten und Entscheidungsträger. Alle Beschäftigten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Darüber hinaus setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, die vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind:

• d.vinci HR-Systems GmbH (Bewerbermanagementsystem),
• IT-Dienstleister für Betrieb und Wartung unserer Systeme.

An andere Gesellschaften der ARS-Gruppe leiten wir Ihre Bewerbung nur mit Ihrer Einwilligung weiter. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen; KI-gestützte Funktionen zur Bewertung oder Vorauswahl von Bewerbungen setzen wir nicht ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen,
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats; in begründeten Fällen kann sich diese Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO verlängern. Zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität fordern wir nur an, wenn begründete Zweifel bestehen.

11. Bewerberinnen und Bewerber unter 18 Jahren

Für minderjährige Bewerberinnen und Bewerber, z. B. um einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz, gelten diese Hinweise gleichermaßen. Einwilligungen (z. B. für den Talentpool) holen wir bei Bewerberinnen und Bewerbern unter 16 Jahren zusätzlich bei den Erziehungsberechtigten ein. Ihre Rechte können Sie selbst oder gemeinsam mit Ihren Erziehungsberechtigten ausüben.