Datenschutzhinweise für Bewerber*
Einführung
Lieber Bewerber*,
du hast dich bei der ARS Altmann AG beworben.
Im Rahmen unserer Informationspflichten gegenüber dir als Bewerber* möchten wir dich über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck informieren.
Welche personenbezogenen Daten zu dir werden von uns erfasst?
Wir erfassen im Rahmen deiner Bewerbung alle in diesem Zusammenhang von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie z. B. deinen Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Religionszugehörigkeit, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfoto, etc.
Für welche Zwecke verwenden wir deine personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bewerbung bzw. Einstellung in unserem Unternehmen.
Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten?
Die Anbahnung bzw. der Vertragsabschluss eines Arbeitsvertrages zwischen dir und uns stellt die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten dar.
Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir deine personenbezogenen Daten auf?
Deine personenbezogenen Daten werden je nachdem auf Papier festgehalten und /oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbänke, Anwendungen, usw.) gespeichert.
Wir verwahren deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens werden deine Daten nach einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Im Falle einer Zusage für den Zweck des Arbeitsvertrages weiter gespeichert. Sofern du uns deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast, speichern wir deine Bewerbungsdaten auch länger, um dich für zukünftige Positionen wieder berücksichtigen zu können.
An wen geben wir deine personenbezogenen Daten weiter?
Interne Nutzung
Wir beschränken den Zugang zu deinen personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter*, die sie benötigen. Konkret sind dies die Mitarbeiter* der Personalabteilung sowie Fachvorgesetzte bzw. Entscheidungsträger* über die zu besetzende Position.
Wir klären unsere Mitarbeiter* hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmaßnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter* durchzusetzen.
Gesetzliche Vorschriften
Wir geben deine Informationen nicht ohne deine Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht außergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten, wenn entweder deine oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird.
Welches sind deine Rechte als Betroffener* und wie kannst du sie ausüben?
Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.
In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du die folgenden Rechte ausüben:
- Recht auf Zugang: Du hast das Recht, eine Kopie deiner personenbezogenen Daten zu erhalten, die die ARS Altmann AG besitzt und verarbeitet,
- Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, die von der ARS Altmann AG verwahrten Unterlagen mit deinen personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,
- Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde: Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn du Bedenken hinsichtlich der Art und Weise hast, in der deine personenbezogenen Daten von der ARS Altmann AG verarbeitet werden.
Unter bestimmten Umständen kannst du ferner die nachstehenden Rechte ausüben:
- Recht auf Löschung: Du kannst verlangen, dass die ARS Altmann AG deine personenbezogenen Daten löscht,
- Recht auf Widerruf deiner Einwilligung: Du hast das Recht, deine Einwilligung für eine Verarbeitungstätigkeit zu widerrufen, für die du zuvor deine Einwilligung erteilt hast,
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit: Du kannst verlangen, dass die ARS Altmann AG die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellt,
- Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung: Du kannst verlangen, dass die ARS Altmann AG die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst dein Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und deine Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.
Wenn du diese Rechte ausüben möchtest, schicke uns bitte eine E-Mail oder schreibe uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zu deiner Identifikation notwendig sind (z. B. Ausweiskopie):
ARS Altmann AG
Feierabendmühle 2
85283 Wolnzach
Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir dein Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert die ARS Altmann AG eine Erklärung dafür, warum dein Ersuchen abgelehnt worden ist.
Für den Fall, dass du dich dazu entschließt, uns die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, solltest du dir klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.
Wie kannst du Kontakt mit uns aufnehmen?
Diese Datenschutzinformation dient dazu, dir Informationen darüber zu liefern, welche deiner personenbezogenen Daten von der ARS Altmann AG erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn du irgendwelche Fragen hast, wendest du dich bitte wie folgt an uns:
ARS Altmann AG
Feierabendmühle 2
85283 Wolnzach
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, den du kontaktieren kannst, wenn du Fragen oder Bedenken hinsichtlich Verfahren zu personenbezogenen Daten hast. Name und Kontaktinformationen des DSB lauten wie folgt:
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
anfragen@projekt29.de
* Die männliche Bezeichnung erfolgt aus Gründen der Vereinfachung. Die volle Gleichbehandlung ist gewährleistet.
